Osobní údaje

Informace o zpracování osobních údajů

1. Obsah a účel dokumentu
1. V tomto dokumentu jsou obsaženy informace týkající se ochrany osobních údajů poskytnutých návštěvníky webových stránek www. sumavskarealitka.cz, našimi klienty a zájemci o naše služby a produkty.
2. Účelem tohoto dokumentu je seznámit vás (subjekty údajů) s vašimi právy a poskytnout srozumitelné informace o tom, jak bude s osobními údaji nakládáno.
3. Vážíme si Vaší důvěry, se kterou nám své osobní údaje poskytujete, a proto již nyní postupujeme při zpracování osobních údajů nejen podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ale nakládání s osobními údaji přizpůsobujeme i Nařízení (EU) 2016/679, tj. obecnému nařízení o ochraně osobních údajů, které vstoupí v účinnost 25.5.2018 a je všeobecně známé pod zkratkou GDPR.
4. Jen pro úplnost uvádíme, že předpokládáme, že veškeré údaje, které nám sami poskytnete, jsou údaji pravdivými a aktuálními a že v případě, kdy dojde v tomto směru ke změně, budete nás o ní bez zbytečného prodlení informovat, abychom i my mohli zjednat nápravu.
2. Správce osobních údajů – kdo jsme a jak nás můžete kontaktovat
o Šumavská realitka, kancelář - Náměstí 184, Kašperské Hory 341 92
o Ilona Korcová, realitní činnost IČO 21318182, Hájkova 192, 342 01 Sušice
o Radek Vrhel, realitní činnost IČO 21319090, Lesní 456, 341 92 Kašperské Hory
o kontaktní e-mail: korcova@sumavskarealitka.cz, vrhel@sumavskarealitka.cz,
o naše webové stránky: www.sumavskarealitka.cz
3. Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?
1. Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete. V konkrétních případech může jít zejména o poskytnutí údajů vyplněním některého z formulářů na webových stránkách, poskytnutí údajů při přípravě smluv a souvisejících dokumentů a v souvislosti s realizací smluv (tj. zejména v souvislosti se zprostředkováním nákupu nebo prodeje nebo pronájmu či podnájmu nemovitých věcí), při osobním kontaktu (včetně údajů předaných při prohlídkách nemovitostí), telefonicky, písemně, e-mailem nebo jinými komunikačními prostředky (sms zprávy, zprávy v aplikacích typu FB messenger).
2. Ve výjimečných případech zpracováváme i údaje, které sami zveřejníte na internetu a zejména na sociálních sítích (např. Facebook).
3. Pokud pro zpracování některých osobních údajů pro konkrétní účely zpracování musíme mít váš souhlas, pak takové údaje k danému účelu zpracováváme jen s vaším souhlasem.


4. Osobní údaje, které zpracováváme:
1. Při návštěvě naší webové stránky
 Na základě Vašeho souhlasu může dojít ke zpracování cookies za účelem efektivní práce s webovou stránkou (Google Analytics).
 Pro naši možnost Vás oslovit také v určitých případech využíváme remarketingové kódy, abychom Vám mohli zobrazit náš inzerát (Sklik, Google AdWords).
2. Při využití poptávkového formuláře či reakci z inzerátu
 Jméno a příjmení, e-mail, telefon.
3. V případě přípravy/uzavření smlouvy:
 Povinnné náležitosti pro uzavření smlouvy o prodeji/pronájmu/koupi nemovitosti: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, kontaktní telefonní číslo, e-mail, informace o objednaných službách, informace o tom, jaké služby jsme vám poskytli, váš rodinný stav (nezbytné v případech transakcí s nemovitostmi ve společném spoluvlastnictví manželů), údaje o nemovitých věcech, jejichž prodej vám zprostředkováváme (ve spojení s dalšími údaji), u právnických osob IČ, DIČ.
5. K jakým účelům osobní údaje zpracováváme, po jakou dobu a co nás k tomu opravňuje?
1. Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností
 Abychom s vámi mohli uzavřít smlouvu a dodat vám vámi objednané služby a vést i s tím související komunikaci s vámi, zpracováváme tyto běžné osobní údaje: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, kontaktní telefonní číslo, e-mail, informace o objednaných službách, informace o tom, jaké služby jsme vám poskytli, váš rodinný stav (nezbytné v případech transakcí s nemovitostmi ve společném spoluvlastnictví manželů), údaje o nemovitých věcech, jejichž prodej vám zprostředkováváme (ve spojení s dalšími údaji), u právnických osob IČ, DIČ.
 Právním titulem (oprávněním) pro zpracovávání těchto údajů je přímo plnění smluvních povinností ze smlouvy uzavřené mezi námi. Takovou povinností může být například příprava kupní smlouvy na zprostředkovávanou nemovitost.
 Přitom nemusí jít vyloženě o smlouvu uzavřenou v klasické tištěné podobě, vlastnoručně podepsané. Může jít např. i o smlouvu uzavřenou ústně, po telefonu nebo vyplněním a odesláním objednávkového formuláře na webových stránkách a naším potvrzením takové objednávky (viz článek III. – zpracovávané osobní údaje podle typu služby).
 K tomuto účelu osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi. Po skončení smluvního vztahu jsou pak některé údaje uchovávány pro účely plnění právních povinností nebo pro účely oprávněného zájmu, jak se dočtete v následujících částech tohoto dokumentu.
2. Zpracování osobních údajů pro splnění povinností z účetních, daňových a dalších právních předpisů
 Abychom dostáli povinnostem vyplývajícím z platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví a daňového práva a povinností vyplývajících ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřením proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML zákon“), zpracováváme údaje, které sem brzy doplníme.
 Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými právními předpisy, které nám povinnost jejich zpracování ukládají.
3. Zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů našich nebo třetí osoby
 Oprávněný zájem může pokrývat celou řadu situací. Proto vás informujeme o oprávněných zájmech, pro které osobní údaje zpracováváme:
 Oprávněným zájmem je ochrana a prokázání našich práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv anebo způsobené újmy. Pro tyto účely po dobu 4 let po ukončení smluvní spolupráce nebo našeho posledního kontaktu, pokud k uzavření smlouvy nedošlo. Tato lhůta je stanovena vzhledem k promlčecím lhůtám nároků se zohledněním toho, že se o případném u soudu uplatněném nároku nemusíme dozvědět hned v okamžiku jeho uplatnění druhou stranou. Pro tyto účely jsou uchovávány údaje ze smluv a naší vzájemné komunikace.
 Oprávněným zájmem je dále přímý marketing. Pro zasílání obchodních sdělení můžeme údaje (zejména jméno, adresa, e-mail a telefonní číslo) zpracovávat až 5 let.
6. Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu
o Pokud nám udělíte svůj souhlas, budeme zpracovávat vaše osobní údaje k zasílání nabídky našich realitních služeb. Váš souhlas budeme k tomuto zpracování potřebovat v případě, že nejste našim klientem. Před tím, než nám váš souhlas udělíte, budeme vás informovat o tom, jakých údajů a k jakému konkrétnímu účelu zpracování se bude souhlas vztahovat. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud ovšem některé vaše osobní údaje zpracováváme i na základě jiného právního titulu (viz pod písmeny A až C výše), budeme pro tyto účely osobní údaje zpracovávat i po odvolání vašeho souhlasu, protože k takovým konkrétním účelům souhlas nutný není.
7. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám
o Se zajištěním některých našich smluvních nebo zákonných povinností nám pomáhají další osoby, které jsou v pozici zpracovatelů. Zejména se jedná o spolupracující účetní, advokátní kancelář(e), marketingoví poskytovatelé, poskytovatele datových úložišť a softwarových aplikací. Se zpracovateli máme uzavřené písemné smlouvy, ve kterých je sjednáno plnění povinností v oblasti ochrany osobních údajů, aby vaše údaje zůstaly v bezpečí. Každý ze zpracovatelů má přístup jen k té části osobních údajů, které jsou nezbyteně nutné pro jeho práci:

o Aktuální seznam zpracovatelů:
 Účetní Holubová (faktury, smlouvy o transakcích)
 Realitní správce (software na správu realitní činnosti)
 People Communications s.r.o. (cookies, údaje z webu)
 MK-VISION s.r.o. (cookies, údaje z webu)
 Google (cookies, údaje z webu)
 Seznam (cookies, údaje z webu)
 Facebook (pokud jste fanoušky naší Facebookové stránky)
o Osobní údaje budou zpřístupněny i příslušným správním orgánům, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon (tj. zejména v případě provádění kontroly, při které je daný orgán oprávněn předložení osobních údajů vyžadovat).
8. Informace o dalších vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů
1. Právo na přístup k osobním údajům
 Jde o právo na potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje a pokud ano, pak na přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.
2. Právo na opravu osobních údajů
 Jde o právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
3. Právo na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“)
 V případech stanovených zákonem nebo GDPR máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje (v GDPR jsou důvody uvedené v čl. 17, včetně uvedení výjimek, kdy se výmaz neprovede).
4. Právo na omezení zpracování
 V případech stanovených v čl. 18 GDPR máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů.
5. Právo na přenositelnost údajů
 Za podmínek stanovených v čl. 20 GDPR máte právo získat své osobní údaje a předat je jinému správci. Je-li to technicky proveditelné máte právo požadovat přímo předání jinému správci.
6. Právo vznést námitku
 V případech, kdy osobní údaje zpracováváme pro účely oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování a pak nadále nebudeme údaje zpracovávat, pokud náš oprávněný zájem nebude převažovat nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami. Pokud je oprávněným zájmem přímý marketing, pak má vznesení námitky vždy za následek ukončení dalšího zpracování pro účely přímého marketingu.
7. Právo podat stížnost u dozorového úřadu
 Pokud se domníváte, že dochází k porušování vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů. Bližší informace o úřadu i ochraně osobních údajů naleznete přímo na stránkách úřadu www.uoou.cz
V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování vašich osobních údajů u nás, můžete nás kontaktovat na e-mailu korcova@sumavskarealitka.cz.